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Synology NAS 社友帳號管理技能

八德陽德扶輪社 NAS 帳號建立與通知設定完整指南

重要提醒（必讀）

⚠️ 如果要使用 NAS 通知社友 Synology Photos 帳密，必須事前先完成電子郵件設定！

事後再設定電子郵件無法批次通知已存在的使用者帳密。 「寄送歡迎訊息給新使用者」功能只會在建立新使用者時觸發。

一、NAS 電子郵件設定（必須先完成）

路徑： 控制台 → 通知設定 → 電子郵件

方法 A：使用 Gmail OAuth（推薦）

1. 服務提供者選擇「Gmail」
2. 點擊「登入」
3. 在彈出視窗中登入 Google 帳戶並授權
4. 完成後寄件人信箱會自動設定

方法 B：使用自訂 SMTP 伺服器

取得 Gmail 應用程式密碼

1. 前往 https://myaccount.google.com/security
2. 點擊「兩步驟驗證」並啟用
3. 前往 https://myaccount.google.com/apppasswords
4. 產生應用程式密碼（16位數）

二、啟用歡迎訊息功能

路徑： 控制台 → 通知設定 → 電子郵件

往下滾動找到並勾選：

☑️ 寄送歡迎訊息給新使用者

三、建立使用者帳號

路徑： 控制台 → 使用者 & 群組 → 使用者帳號

1. 點擊「新增」
2. 填入：
   • 名稱（帳號）
   • 描述（中文姓名）
   • 電子郵件
   • 密碼
3. 設定權限和應用程式存取（確保 Synology Photos 已啟用）
4. 完成建立

如果已啟用歡迎訊息，使用者會自動收到包含登入資訊的郵件。

四、Synology Photos App 下載連結

提供給社友的下載連結：

App 登入設定

五、已存在使用者的通知方式

對於已經建立但未收到通知的使用者，需要手動發送郵件：

1. 在「使用者帳號」頁面點擊「匯出」取得 Email 清單
2. 使用 Gmail 或其他郵件工具群發通知

六、本次設定的 NAS 資訊

快速檢查清單

• 電子郵件設定完成
• 啟用「寄送歡迎訊息給新使用者」
• 建立使用者帳號
• 確認使用者有 Synology Photos 存取權限
• 提供 App 下載連結給社友

文件建立日期：2026/1/2